Digitális könyvelés: úton a papírmentes iroda felé

A közelmúltban jelentős változásokat éltünk meg az adóhatósági adatszolgáltatások terén. A NAV diktálja a digitális átálás tempóját ami megköveteli, hogy a vállalkozók és könyvelőik is felvegyék az ütemet. Látjuk, hogy ügyfeleink mennyire elfoglaltak, és napi munkájuk során nem sok lehetőségük van már megint valami újat tanulni a papírmunka terén. Ráadásul a könyvelő állandóan csak újabb és újabb hiányzó számlákat kér, ahelyett hogy végre már az utalandó adót mondaná… Hogyan lehetne ezt egyszerűsíteni?

Mi ebben is segítünk!

Agilis könyvelő csapatunk mindig is nyitottan fordult a technológiai újítások felé, így most megtaláltuk azt a felhő alapú adatkezelő felületet, melyet ügyfeleink is használhatnak a Cashbookot. Ezzel a platformmal lehetőség nyílik arra, hogy a vállalkozók és könyvelőik közötti kommunikáció gördülékenyebb és gyorsabb legyen, hiszen minden szükséges adat azonnal elérhető, függetlenül attól, hol tartózkodnak.

Előnyök vállalkozóknak: azonnali hozzáférés és átláthatóság

  1. Folyamatos frissítés és adatszinkron
    Az adatszinkronok révén a vállalkozók mindig naprakészen láthatják könyvelési adataikat – érthető, grafikonos formában, közvetlenül a saját felületükön. Így nem kell telefonálni vagy e-mailezni a legfrissebb adatokért, hiszen minden releváns információ bármikor elérhető.
  2. Automatikus adatátvitel
    A számlázóprogramokból és a NAV rendszeréből automatikusan is érkezhetnek a szükséges adatok a Cashbook felületre. Ezzel a könyvelési folyamat sokkal gyorsabbá válik, hiszen a dokumentumok már keletkezésükkor a könyvelőhöz kerülnek – így nincs szükség arra, hogy a számlák fizikailag is eljussanak a könyvelőirodába.
  3. Költségek és bevételek nyomon követése, valós idejű információk
    A rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalkozók naprakészen nyomon követhessék az áfa nagyságrendjét, a profitot és a nyitott számlákat. Ezáltal az adótervezés és a pénzügyi stratégia megalkotása is könnyebb, mivel valós, friss adatokat látnak.
  4. Fókusz az ügyfélre és az üzletre
    A digitális könyvelés lehetővé teszi, hogy a személyes konzultációk során kevesebb idő menjen el a dokumentumok pótlására és egyeztetésére, így több figyelem irányulhat az adótervezésre, az aktualitásokra vagy egyéb fontos üzleti kérdésekre.

A digitális átállás nem csak a NAV elvárásainak való megfelelésről szól, hanem arról is, hogy a vállalkozók kényelmesebb, gyorsabb és átláthatóbb könyvelést kapjanak. A Cashbook és a hasonló digitális rendszerek segítenek abban, hogy a vállalkozók hatékonyabban tudjanak dolgozni a jövőbeni céljaik elérésén.

További bejegyzések