Annyira természetes, hogy nap-mint nap használjuk a céges autónkat, hogy bele sem gondolunk abba, mennyi okmányra lehet szükségünk egy-egy hatósági ellenőrzés során. Különösen fontos, hogy az irataink a helyszínen rendelkezésre álljanak, ha otthonunktól távolra utazunk.
Egy hiányzó igazolás vagy érvénytelen biztosítás nemcsak bírságot vonhat maga után, de akár az utazásod is meghiúsulhat. Külföldön a hatóságok gyakran szigorúan ellenőriznek, különösen céges járművek esetén. A dokumentumok hiánya helyszíni bírsághoz, a jármű lefoglalásához, vagy akár a határ átlépésének megtagadásához is vezethet.
Ezért különösen fontos, hogy ne csak a saját papírjaidra, hanem a jármű dokumentumaira is figyelj.
Segítségül összeállítottunk egy ellenőrző-listát, ami alapján a tervezett utazás előtti 2-3. héten érdemes átnézni az okmányok érvényességét, tartozékok meglétét, Így még van időd pótolni, amit szükséges, vagy ami lejárt:
- forgalmi engedély
- jogosítvány
- úti okmány
- biztosítási zöld kártya, vagy ahol ez nem érvényes ott az országnak megfelelő gépjármű-felelősségbiztosítás
- cégautó-használati igazolás:
- gyakran a belföldi forgalomban is kérik ellenőrzéskor azt a cégszerűen aláírt meghatalmazást, ami feljogosítja a sofőrt a céges autó használatára.
- Külföldön érdemes a 2 nyelvű sablont használni.
- lízing cég által kérelemre kiállított határátlépési engedély
- Casco: érdemes előre átolvasni, hogy mire terjed ki külföldön
- utasokra érdemes külön utasbiztosítást kötni,
- utasoknak az EU területére történő utazáshoz az Európai Egészségbiztosítási Kártyát is praktikus megkérni, ami az európai országokban jogosítja fel tulajdonosát egészségügyi ellátásra
- ellenőrizd az előírt tartozékok meglétét:
- annyi fényvisszaverő mellény, amennyi utas vanelsősegély-készletizzókészlet
- elakadásjelző háromszög
- A tartozékok listája országonként eltérő, ezért tájékozódj! Pl.: a környező országok közül van, ahol a kézi poroltó készülék is kötelező.
- tájékozódj a közlekedési szabályokról és sebességhatárokról.
És végül élvezd az utazást!
Letölthető iratminták:
