Ha te időben fizeted a számláidat, de a vevőidtől csak hosszú határidővel kapod meg a pénzt, akkor ez a megoldás neked szól.
Mi is az a pénzforgalmi áfa?
A pénzforgalmi áfa egy speciális áfaelszámolási mód, amelynek lényege, hogy az áfafizetési kötelezettség nem a számla kiállításakor vagy a teljesítéskor keletkezik, hanem akkor, amikor a pénz ténylegesen megérkezik a bankszámládra vagy a pénztáradba. Ugyanez igaz a levonható áfára is: csak azoknak a beszerzéseknek az áfáját vonhatod le, amelyeket már ki is fizettél.
Miért lehet előnytelen az általános áfa szabályozás neked?
Normál esetben az áfát a számlán szereplő teljesítési dátum alapján kell bevallani, és befizetni, függetlenül attól, hogy a pénz beérkezett-e vagy sem.
Ez azt jelenti, hogy sokszor akkor is be kell fizetned az áfát, amikor a vevő még nem fizetett.
Ha:
- késve fizető vevőkkel dolgozol, vagy
- olyan iparágban vagy, ahol a hosszú fizetési határidő a megszokott,
akkor gyakorlatilag te hitelezed meg az államot és a vevőidet. Ez pedig komolyan meg tudja rángatni a likviditásodat.
Mit ad ehhez képest a pénzforgalmi áfa?
Ha áttérsz pénzforgalmi elszámolásra, akkor:
- csak az után fizetsz áfát, ami már be is folyt,
- és csak azt az áfát vonod le, amit már ki is fizettél.
Magyarul:
nem előre adózol, hanem a pénzmozgáshoz igazítod az áfát.
Mikor választhatod a pénzforgalmi áfát?
Akkor, ha:
- az idei belföldi árbevételed 125 millió Ft alatt van,
- és várhatóan jövőre sem léped át ezt az értékhatárt.
Fontos: nem minden bevétel számít bele az értékhatárba, ezért a döntés előtt mindenképp egyeztess a könyvelőddel.
Meddig kell bejelenteni?
Ha a következő évtől szeretnél pénzforgalmi elszámolást, akkor
december 31-ig kell bejelenteni.
Szólj időben a könyvelődnek, hogy még az év végi leállások előtt el tudja intézni.
Mit kell ráírni a számlára?
Minden kimenő számlán kötelező feltüntetni:
„pénzforgalmi elszámolás”
Ez nem csak rád vonatkozik:
A vevőd sem vonhatja le az áfát addig, amíg ki nem fizet téged. Tehát ezzel ő is ösztönözve van, hogy időben fizessen.
Kinek nem való a pénzforgalmi áfa?
Nem igazán neked való, ha:
- a bevételeid azonnal befolynak (pl. kiskereskedelem),
- viszont a beszerzéseidet később kell kifizetned.
Ebben az esetben az általános szabályok gyakran kedvezőbbek.
Korábban választottad, de már nem szeretnéd?
Ha a bejelentkezés óta eltelt legalább 2 év, akkor:
- visszatérhetsz az általános áfa szabályokhoz,
- egy változásbejelentő nyomtatvány benyújtásával.
Ennek a bejelentésnek is december 31. a határideje. Ha pedig a feltételeknek nem felelsz meg, akkor nem választás kérdése, hogy kikerülsz a pénzforgalmi áfából.
Mennyivel bonyolultabb a könyvelés?
A pénzforgalmi áfás cégek könyvelése nagyobb odafigyelést igényel, mert nem elég a számlákat nyilvántartani, a kiegyenlítéseket (bank, pénztár) is pontosan követni kell az áfabevalláshoz.
Azok a könyvelők, akik teljes körűen, hónapról hónapra könyvelnek (számlák + bank + pénztár), és az ügyfeleiktől időben megkapják az összes szükséges információt és adatot, ezt gond nélkül meg tudják oldan
Ha úgy érzed, hogy a pénzforgalmi áfa a te céged likviditását is javíthatná, érdemes még az év vége előtt egyeztetned a könyvelőddel, hogy időben kiderüljön, jogosult vagy-e rá, és szükség esetén a bejelentés se maradjon le.
