Egyre több vállalkozás vásárol okosórát céges számlára, akár ajándékként, akár munkavégzést segítő eszközként. Azonban kevesen tudják, hogy az okosóra céges elszámolása és adózása nem olyan egyszerű, mint egy irodai széké vagy egy laptopé.
Miért nem számolható el egyszerűen az okosóra?
Bár egy okosóra hasznos, munkát segítő funkciókkal bírhat (pl. naptár, értesítések, hívások kihangosítása), a hatályos szabályozás szerint nem tekinthető egyértelműen munkaeszköznek.
Ez azt jelenti:
- Nem vonható le az ÁFA, még ha céges számlára is vásárolod.
- A bruttó vételár bérként adózik, mintha nettó bért fizetnél ki valakinek.
Így tehát nem elég a könyvelésbe feltölteni a számlát – bérszámfejtésre is el kell küldeni, mintha egyéb juttatást adnál.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Vegyünk egy példát:
A cég megvesz egy okosórát az ügyvezetőnek vagy munkatársnak.
A számlát elküldi a bérszámfejtéshez, mintha egyéb juttatás lenne.
Ha a juttatásra eső adókat nem kérjük el a dolgozótól, és helyette megfizetjük, akkor az alábbiak szerint kell eljárni:
A bérszámfejtő hozzáadja az ajándék értékét, és a hozzá kapcsolódó adók összegét a fizetéshez, és megcsinálja az elszámolást.
Egy 200.000 Ft-os okosóra esetén a cégnek a következő adókat kell megfizetnie:
- TB járulék (18,5%): 55.639 Ft
- Személyi jövedelemadó (15%): 45.113 Ft
- Szochó (13%): 39.098 Ft
- Vagy ha a cég KIVÁS, akkor: 30.075 Ft KIVA
Összesen:
- Normál adózás mellett: +139.850 Ft adóteher → az okosóra így 339.850 Ft-ba kerül a cégnek
- KIVÁS cég esetén: +130.827 Ft → összesen 330.827 Ft
Ez azt jelenti, hogy a 200 ezres okosóra valójában majdnem 70%-kal drágább lesz a cégnek, ha szabályosan számolják el.
💡 Tipp:
Ha ugyanezt az órát egy nyugdíjas munkatárs kapja, akkor neki sokkal kevesebb adóteherrel adható. A cégnek ez után az óra után +23.529,-Ft-adót kell fizetni.
Nem csak az okosórára igaz
Fontos tudni, hogy nem csak az okosóra elszámolása jár így. Ugyanez a szabályozás vonatkozik minden olyan eszközre („kütyüre”), ami nem egyértelműen céges használatú.
Mielőtt céges eszközt vásárolnál…
Egyeztess előre a könyvelőddel, hogy elkerüld a kellemetlen meglepetéseket!
Az adózási szabályok egy-egy apróságtól is függhetnek – ne utólag derüljön ki, hogy 70%-kal drágább lett az ajándék!
Ha nem vagy biztos benne, mit és hogyan számolhatsz el szabályosan a céged nevére, kérdezz bátran! Egy jó könyvelő segít optimalizálni a költségeket – legálisan.
